1С-Рарус Москва, Чаянова 15 корп. 5 (095) 250-6383, 250-6393 www.rarus.ru hline@rarus.ru                       Редакция 1 от 27.12.2001 12:22

Инструкция для пользователей

Перенос данных в конфигурацию Бухгалтерский учет, редакции 4.2

Данная инструкция содержит последовательность действий при переносе данных из типовой конфигурации: «Бухгалтерский учет, редакция 3.6» поставляемой с программой 1С:Предприятие 7.7.

Следует предварительно обновить конфигурацию редакции 3.6 до 372 релиза. Смотри Инструкцию Обновление типовых конфигураций для программы 1С:Предприятие 7.7.

Для обновления конфигурации «Бухгалтерский учет, редакция 4.0» следует использовать Инструкцию Обновление типовых конфигураций для программы 1С:Предприятие 7.7. Внимание, обновление возможно только с 412 релиза.

Предполагается, что в типовую конфигурацию не вносились никакие изменения. Если типовая конфигурация была настроена по вашим требованиям, то Вам потребуется помощь специалиста, который настраивал конфигурацию. Для переноса данных из конфигурации, которая была изменена, следует использовать конфигурацию «Конвертация данных» находящуюся на диске ИТС. (Распространение дисков ИТС - фирма Протос 290 4594, 291 7537, 202 0892, 202 2265)

Рекомендуется следующая последовательность действий:

1.        Сохранение данных

2.        Установка конфигурации «Бухгалтерский учет, редакция 4.2»

3.        Дополнительные средства

4.        Выгрузка данных

5.        Загрузка данных

Далее информационная база «Бухгалтерский учет, редакция 3.6» будет называться старая информационная база.

Сохранение данных

Выполните сохранение старой информационной базы руководствуясь Инструкцией Обновление типовых конфигураций для программы 1С:Предприятие 7.7.

Установка конфигурации «Бухгалтерский учет, редакция 4.2»

Установите типовую конфигурацию руководствуясь Инструкцией Обновление типовых конфигураций для программы 1С:Предприятие 7.7.

Обратите внимание, что устанавливать конфигурацию следует в отдельную папку, а не в ту же папку, где находится старая информационная база.

Создайте новую папку.

Выберите в окне Выбор варианта установки - Новая конфигурация.

В следующем окне Выбор каталога для установки нажмите кнопку Обзор и выберите созданную папку.

Запомните, куда установлена конфигурация.

Будет установлено 2 информационные базы 1SBDB и 1SBDemo.

Следует использовать информационную базу, находящуюся в папке 1SBDB, которая далее будет называться новая информационная база.

Как определить, где находится информационная база описано в пункте Сохранение данных Инструкции Обновление типовых конфигураций для программы 1С:Предприятие 7.7

Дополнительные средства

Для работы конвертора требуется компонент Windows – XML Parser версии 3.0 или выше.

Откройте папку Windows\System или WinNT\System32 и найдите файл msxml.dll или msxmlN.dll, где N может быть 2,3 и т.д. Щелкните на этом файле правой кнопкой мыши и выберите Свойства.

Выберите вкладку Версия. Версия файла должна быть одной из следующих:

7.50.5108.0

8.0.7820.0

8.10.8308.0

8.20.8730.1

4.0.9004.0

(по данным на 25/12/2001 http://support.microsoft.com/directory/article.asp?id=kb;en-us;q269238)

Если версия не совпадает, необходимо обновить XML Parser. Дистрибутив можно найти:

·         http://download.microsoft.com/download/xml/SP/3.20/W9X2KMeXP/EN-US/msxml3sp2Setup.exe

·         На Линии консультаций 1С-Рарус (в офисе).

·         На диске ИТС. (Рапространение дисков - фирма Протос 290 4594, 291 7537, 202 0892, 202 2265)

Установка компонента не имеет особенностей.

Для работы конвертора также требуются файлы компоненты v7plus и внешних обработок

Скопируйте из папки, в которую была установлена новая информационная база (смотри пункт Установка конфигурации «Бухгалтерский учет, редакция 4.2») в папку старой информационной базы:

Путь откуда копировать

Файл

Путь куда копировать

<Новая информационная база>\1SBDB\ExtForms

CDExport.ert

<Старая информационная база>\ExtForms

CDExport.efd

UChoice.ert

CV_36_42.ert

CV_36_42.xml

CDList.xml

<Новая информационная база>\1SBDB

V7Plus.dll

<Старая информационная база>

Выгрузка данных

Запустите программу 1С:Предприятие и выберите старую информационную базу.

Выберите в меню Справочники / МБП.

Установите срок полезного использования МБП в месяцах, считая от 01.01.2002.

Можно использовать обработку «Установка реквизитов объектов» находящуюся на диске ИТС.

Выберите в меню пункт Сервис / Дополнительные возможности.

Выберите Унивесральная обработка выгрузки данных в открывшейся форме и нажмите кнопку Открыть.

Нажмите кнопку j и выберите
Бухгалтерский учет, редакция 3.6 à Бухгалтерский учет, редакция 4.2.

Выберите вкладку Бух. итоги. j

Снимите флажок Не выгружать бух. итоги. k

Выберите вкладку Основная. j

Нажмите кнопку Выгрузить данные. k Будет произведена выгрузка данных.

Загрузка данных

Запустите программу 1С:Предприятие и выберите новую информационную базу.

Выберите в меню Сервис / Обмен данными / Загрузка данных.

Нажмите на кнопку j и выберите файл CDData.xml из папки старой информационной базы.

Нажмите на кнопку Загрузить данные. Будет произведена  загрузка данных.

Итоговые суммы по оборотно-сальдовой ведомости на 31.12.2001 в старой информационной базе и итоговые суммы на 01.01.2002 в новой информационной базе будут разными из-за объединения ряда счетов в новом плане счетов (например, 60 и 61, 62 и 64), а также из-за выделения ряда субсчетов в самостоятельные счета (например, субсчета 82 счета). Кроме того, итоговые суммы по аналитическим отчетам также не будут совпадать (например, итоги по оборотно-сальдовой ведомости по счету 10, увеличатся на сумму входящих остатков по субсчету 10.9) и т.д.

Дополнительная информация:

<Новая информационная база>\1SBDB\ExtForms\conv42.txt