1С-Рарус Москва, Чаянова 15 корп. 5 (095) 250-6383, 250-6393 www.rarus.ru hotline@rarus.ru                    Редакция 7 от 07.04.2003 14:44

Инструкция для пользователей

Обновление типовых конфигураций для программы 1С:Предприятие 7.7

Данная инструкция содержит последовательность действий при обновлении типовых конфигураций поставляемых с программой 1С:Предприятие 7.7. Эта инструкция не предназначена для обновления конфигураций базовых версий 1С:Предприятие 7.7.

Рекомендуется следующая последовательность действий:

1.        Сохранение данных

2.        Установка нового издания (релиза) конфигурации

3.        Обновление конфигурации

Рекомендации

Рекомендуется обновлять конфигурации последовательно на каждое вновь вышедшее издание. Например, у Вас есть конфигурация «Бухгалтерский учет» с номером релиза 302, то следует обновить эту конфигурацию сначала до 316 релиза (редакция 3.1), затем до 354 (редакция 3.5), затем до текущего, например, 372 (редакция 3.6). Однако редакция 4 несовместима с редакцией 3. Для перехода с редакции 3.6 на редакцию 4.2 используйте Инструкция по конвертации конфигурации Бухгалтерский учет. Узнать текущий релиз можно выбрав в меню Помощь / О программе.

Предполагается, что в типовую конфигурацию не вносились никакие изменения. Если типовая конфигурация была настроена по вашим требованиям, то Вам потребуется помощь специалиста, который настраивал конфигурацию.

Сохранение данных

Подготовьте место, куда Вы будете сохранять копию данных. Рекомендуется хранить резервные копии на другом компьютере, на сервере или zip дискете, но не там, где находятся данные, с которыми Вы работаете. Иначе, в случае отказа жесткого диска Вы потеряете и данные, и резервные копии. Не храните резервные копии на обычных дискетах, они очень ненадежны.

Запустите программу 1С:Предприятие. Появится окно Запуск 1С:Предприятие.

Выберите ту базу данных, которую Вы хотите обновить j.

Выберите режим Конфигуратор k.

Информационная база находится в папке указанной внизу формы l.

Альтернативный способ сохранения данных – это скопировать целиком папку, где находится информационная база. Если Вы сохранили данные таким образом, переходите к пункту Установка нового издания (релиза)

Выберите в меню Администрирование / Выгрузить данные.

Появится форма Выгрузка данных

По умолчанию файл с архивной копией будет помещен в каталог того пользователя, который работает в программе. Для выбора места, куда будут сохранены данные нажмите кнопку j.

Появится стандартное окно выбора файла Сохранить как.

Выберите папку, куда будут сохранены данные и введите имя файла, например, «05052001», которое будет означать, что копия сделана 5 мая 2001 года.

Не указывайте расширения файла.

Используйте в имени файла только латинские буквы и цифры.

Нажмите кнопку Сохранить. Вы вернетесь в предыдущую форму Выгрузка данных.

Нажмите кнопку ОК в форме Выгрузка данных. Данные будут сохранены в указанный файл.

Закройте программу.

Установка нового издания (релиза)

Узнать номер последнего релиза можно на www.rarus.ru\release.

Запустите файл setup.exe, находящийся на первой дискете дистрибутива конфигурации. После подготовительных действий появится форма Добро пожаловать.

Нажмите кнопку Далее>

Появится окно Выбор варианта установки.

Выберите флажок Обновление конфигурации и нажмите кнопку Далее>.

Рекомендуется устанавливать обновление в ту папку, в которой находится Ваша информационная база. Как узнать, где находится Ваша информационная база, описано в первом шаге пункта Сохранение данных.

Вы должны запомнить, куда установлена новая конфигурация. Это потребуется на этапе обновления конфигурации.

Нажмите кнопку Далее> и последовательно вставляйте дискеты по запросу программы установки.

Появится форма Завершение установки.

Нажмите кнопку Конец. Внимательно прочитайте рекомендации по обновлению конфигурации.

Обновление конфигурации

Внимание! Порядок обновления для определенных релизов может отличаться от описанного, поэтому внимательно прочитайте файл update.txt, который находится в папке Update\DB вашей информационной базы.

Запустите программу 1С:Предприятие в режиме Конфигуратор, как описано в первом шаге пункта Сохранение данных.

В меню выберите Конфигурация / Объединение конфигураций.

В появившемся стандартном окне выбора файла выберите файл 1cv7.md из папки Update находящейся в папке Вашей информационной базы.

Например, информационная база находится в папке

C:\К выставке\Конфигурации\DemoDB 866.

Необходимый файл следует искать в папке

C:\К выставке\Конфигурации\DemoDB 866\UPDATE\DB.

Выберите файл и нажмите кнопку Открыть. Будет произведен анализ изменений.

Появится форма Объединение конфигураций.

Установите флажок Приоритет конфигурации j в значение Загружаемая конфигурация.

Установите флажок Метод объединения k в значение Замещать объекты.

Нажмите кнопку ОК.

Программа выведет отчет о проделанных изменениях и появится окно Конфигурация.

В меню выберите Файл / Сохранить.

Появится предупреждение.

Нажмите кнопку Да.

Появится форма Реорганизация информации.

Нажмите кнопку Принять.

Программа внесет изменения в Вашу информационную базу.

Появится сообщение.

Нажмите кнопку ОК.

Обновление завершено. Закройте Конфигуратор и запустите программу в обычном режиме.